ОДЕЉЕЊЕ ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ СТРУЧНЕ ПОСЛОВЕ
Руководилац Одељења за заједничке стручне послове
Дејан Бороја, дипломирани правник
е-маил: strucniposlovi@gmail.com
тел: 021/210-2282
1) Информације од јавног значаја
2) Поступак унутрашњег узбуњивања
ОДЕЉЕЊЕ ЗА ЗАЈЕДНИЧКЕ СТРУЧНЕ ПОСЛОВЕ
Руководилац Одељења за заједничке стручне послове
Дејан Бороја, дипломирани правник
е-маил: strucniposlovi@gmail.com
тел:021/210-2282
У Одељењу су образоване две Групе:
- Група за управљање људским ресурсима и
- Група за јавне набавке
Одељење за заједничке стручне послове обавља послове Општинске управе који се односе на:
- управљање људским ресурсима и радни односи:
– обавља стручне послове у поступку попуњавања слободних и упражњених радних места и избора кандидата у поступку интерног и јавног конкурса;
– иницира и координира припрему нацрта кадровског плана;
– стара се о организацији стручног усавршавања службеника, врши процену ефеката спроведених обука и припрема анализу потреба за обуком и додатним образовањем сваког службеника, у складу са потребама послова који се обављају у органима и службама Општине;
– иницира, координира и обезбеђује стручно-техничку подршку у припреми предлога годишњег програма стручног усавршавања службеника и предлога финансијског плана за његово извршавање;
– иницира и координира рад других органа и организационих јединица у оквиру Општине у погледу оцењивања службеника, обезбеђује неопходну стручну и техничку подршку, припрема анализу резултата и прати ефекат оцењивања службеника;
– обавља стручне послове у вези са додатним образовањем службеника;
– учествује у изради програма стручне обуке приправника;
– стара се о вођењу кадровске евиденције запослених у органима Општине;
– води персонална досије запослених у органима Општине;
– врши стручне послове из области радних односа за запослене у органима Општине и припрема предлоге појединачних аката који се односе на пријем у радни однос, распоређивање, плату и друга примања, права на годишњи одмор и друга одсуства, о остваривање права по основу технолошког вишка запослених, о престанку радног односа и других аката из области радних односа;
– стара се о примени прописа из обавезног социјалног осигурања запослених и врши пријаве и одјаве запослених у централном регистру;
– учествује у изради колективног уговора код послодавца за запослене у органима Општине;
– учествује у изради програма решавања вишка запослених;
-сарађује са синдикатом приликом израде података о материјалним, стамбеним и породичним приликама запослених у органима Општине (тзв. социјалне карте);
– пружа стручну помоћ запосленима у поступку остваривања њихових права и обавеза који произилазе из радног односа;
2) јавне набавке:
– обавља послове јавних набавки и набавки у складу са прописима у области јавних набавки и буџетског система;
– иницира и координира послове израде нацрта плана јавних набавки и набавки на које се не примењује закон који уређује јавне набавке, прати њихово извршење и иницира измене и допуне;
– израђује предлоге општих аката којима Општина уређује спровођење јавних набавки;
– стара се о законитом, квалитетном и благовременом спровођењу поступака јавних набавки и набавки на које се закон не примењује и пружа стручну помоћ комисији за јавне набавке и реализаторима набавки у припреми конкурсне документације и модела уговора;
– стара се о закључењу уговора са изабраним понуђачем;
– води евиденције о закљученим уговорима о јавним набавкама и њиховом временском важењу;
– израђује извештаје о спроведеним поступцима јавних набавки и доставља их надлежним органима;
– припрема акте поводом захтева за заштиту права у поступцима јавних набавки;
– обавља и друге послове из области јавних набавки, у складу са законом и општим актима Општине;
3) заштита и безбедност на раду и други облици заштите интегритета:
– стара се о примени прописа којима се уређују: безбедност и здравље на раду; заштита од дуванског дима; заштита од злостављања на раду (мобинга); заштита узбуњивача; заштита особа са инвалидитетом; заштита података о личности и другим прописима којима се штити здравље и лични интегритет запослених у органима Општине;
– води евиденције прописане законом;
– израђује и подноси извештаје надлежним органима;
4) цивилна заштита и одбрана:
– стара се о примени закона и других прописа којима се уређује заштита и спасавање у случају ванредних ситуација, елементарних непогода и других ванредних догађаја;
– пружа стручну и административну помоћ штабу за ванредне ситуације и његовим тимовима, као и другим субјектима који су укључени у систем заштите и спасавања у ванредним ситуацијама;
– стара се примени прописа којима уређују обавезе органа Општине у области одбране;
– стара се о примени прописа којима се уређује заштита од пожара;
– обавља стручне послове за буџетски фонд за ванредне ситуације;
– припрема предлоге општих аката из области одбране чије је доношење у надлежности органа Општине;
5) нормативно-правни послови:
– израђује нацрте и предлоге прописа и других општих аката којима се уређују следећа питања: организација и рад органа Општине; систематизција радних места у органима Општине; максималан број запослених у систему јавног сектора Општине; објављивање аката у службеном гласилу Општине; утврђивање симбола Општине (застава, грб, амблем и слично); утврђивање празника и славе Општине; утврђивање награда и признања која додељује Скупштина општине; остваривања међунационалне сарадње; остваривање међуопштинске сарадње и удрживање Општине са другим јединицама локалне самоуправе у Републици Србији и иностранству; обављање функција у органима Општине; остваривање и заштита права одборника и других изабраних, именованих и постављених лица; организација и рад Општинског правобранилаштва; остваривања функције заштитника грађана; организовање послова пружања правне помоћи грађанима; радни односи у органима Општине; плате, накнаде и друга примања; безбедности и здравља на раду; функционисања цивилне заштите; противпожарне заштите; послови одбране који су поверени органима Општине; кодекс понашања носилаца јавних функција и запослених у органима Општине и друга питања за које није надлежно друго одељење Општинске управе;
– учествује у изради планских аката из надлежности Општине прописаних законом којим се уређују ванредне ситуације, заштита и спасавање у случају непосредне опасности од елементарних и других већих непогода и заштита од пожара;
– припрема предлоге пречишћених текстова прописа и других општих аката чији су доносиоци органи Општине и стара се о њиховом објављивању на званичној интернет страници Општине;
6) информације од јавног значаја:
– стара се о примени прописа којима се уређује слободан приступ информацијама од јавног значаја којима су утврђене обавезе органа Општине, спроводи поступак по захтевима за приступ информацијама од јавног значаја за Општинску управу и доноси појединачна управна акта;
– израђује и ажурира Информатор о раду органа Општине и стара се о његовом објављивању на званичној интернет страници Општине;
– подноси извештаје поверенику за информације од јавног значаја и другим надлежним органима;
7) развој информационог система:
– стара се о унапређењу примене информационих технологија;
– стара се о одржавању и развоју рачунарске опреме и комуникационе мреже;
– врши администрирање базе података;
– стара се о одржавању и развоју апликативног софтвера;
– стара се о организовању обуке запослених у органима Општине;
– стара се о успостављању услова за развој и одржавање географског информационог система (ГИС-а) у сарадњи са надлежним републичким и општинским органима и организацијама, као и јавним предузећима и установама на територији Општине;
8) правна помоћ:
– пружа правну помоћ грађанима у складу са законом којим се уређује пружање бесплатне правне помоћи и одлуком Скупштине општине којом се уређује пружање правне помоћи грађанима;
9) административни и стручни послови за органе Општине:
– обавља административне послове за органе Општине и њихова радна тела;
– припрема предлоге аката за Председника општине и начелника Општинске управе за које нису надлежна друга одељења Општинске управе;
– учествује у изради званичне интернет странице Општине и стара се ажурности објављених података;
– обавља и друге послове из надлежности Одељења.
